Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Nutzung der Plattform Schulmanager-online
Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
Schulmanager-online ist eine Online-Plattform (App und Browser – www.schulmanager-online.de), auf der Eltern und Schule in einem geschützten Bereich direkt miteinander kommunizieren können. Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist hierbei durch einen verschlüsselten Zugriff auf das Kommunikationssystem gewährleistet.
Bitte lesen sie die Informationen auf dieser Seite aufmerksam durch.
Für die Nutzung von Schulmanager-Online im oben genannten Umfang ist es erforderlich, dass wir für Sie und Ihr Kind ein Nutzerkonto anlegen. Dazu werden aus unserem Schulverwaltungsprogramm Name, Klasse und Fächer/Kurse Ihres Kindes importiert. Sie können bei einer Registrierung weitere Daten des Kindes und Ihre Kontaktdaten angeben. Mit dem individuellen Zugang ist sichergestellt, dass nur Sie und die unterrichtenden Lehrer personalisierte Informationen zu Ihrem Kind bekommen. Hierzu möchten wir Ihre Einwilligung einholen.
Bitte laden Sie die Einwilligungserklärung herunter und geben Sie diese in der Schule ab.
oder geben Sie das Schreiben in der Schule ab (Briefeinwurf bei den Hausmeistern/A-Schulhof).
Ilka Wandelt
Schulleiterin
Einführungsvideo zum Schulmanager
MÖGLICHKEITEN DES SCHULMANAGERS
1. Elternaccount
Damit nur Sie als Eltern personalisierte Informationen über Ihr Kind bekommen, erfolgt Ihre erstmalige Anmeldung anhand der von uns Ihnen zugeteilten Zugangsdaten. Bei dieser Erstregistrierung hinterlegen Sie (möglichst) eine E-Mail-Adresse und einPasswort. Danach können Sie das System mit diesen Zugangsdaten nutzen.
Als Eltern
- erhalten Sie Einsicht in den individuellen Vertretungs-, Stunden- und Aufgabenplan Ihres Kindes Ihrer Kinder.
- sehen Sie den Terminkalender der Schule.
- sehen Sie das „Schwarze Brett“ der Schule.
- können Sie Nachrichten empfangen und schreiben.
- können Sie Elternbriefe empfangen.
- können Sie Ihr Kind elektronische krankmelden.
- können Sie Sprechzeiten für den Elternsprechtag buchem.
- finden Sie wichtige Formulare der Schule.
(Nicht alle Module sind sofortverfügbar.)
2. Schüleraccount
Zur Nutzung braucht Ihr Kind ebenfalls ein persönliches Konto. Die Anmeldung erfolgt mit von uns zugeilten Zugangsdaten. Bei der Erstregistrierung kann Ihr Kind eine E-Mail-Adresse (wenn vorhanden) und ein Passwort angeben. Es ist auch eine Nutzung ohne E-Mail-Adresse möglich, dann vergibt das Programm bei der Registrierung einen Benutzernamen. Danach kann Ihr Kind das System mit diesen Zugangsdaten nutzen.
Ihr Kind
- sieht den individuellen Vertretungs-, Stunden- und Aufgabenplan.
- kann bearbeitete Materialien und Aufgaben über das Modul „Lernen“ hochladen und ein Feedback des Lehrers erhalten.
- kann Aufgaben hochlade.
- sieht den Terminkalender der Schule.
- sieht das „Schwarze Brett“ der Schule.
- kann Nachrichten empfangen und schreiben.
(Nicht alle Module sind sofortverfügbar.)
Ab hier informieren wir Sie über die zur Nutzung von Schulmanager-online erforderlichen Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortlich ist die Schule: Gustav-Heinemann-Gesamtschule Dortmund, Ilka Wandelt
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen:
Markus Droste,
Zu welchen Zwecken sollen die Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Schulmanager-online, einer Online-Plattform/ App zur geschützten Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule und zur Bereitstellung von Lernaufgaben.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Welche Daten werden bei Teilnahme an Schulmanager-online verarbeitet?
Bei der Nutzung von Schulmanager-online werden Konto- und Anmeldeinformationen verarbeitet (z.B. Name und Anmeldecode). Verarbeitet werden Klassen- und Kurszugehörigkeit, Informationen des digitalen Klassenbuchs, Krankmeldungen und Fehlzeiten, von Nutzern eingestellte Inhalte (z.B. Bilder), erhaltene Feedbacks sowie Inhalt und Datum von Nachrichten innerhalb von Schulmanager-online. Es fallen weiterhin Nutzungsdaten an, die mit Aktivitäten der Benutzer entstehen (siehe dazu auch https://www.schulmanager-online.de/datenschutz.html).
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Die Daten in den Konto können einsehen: Ihr Kind selbst, Sie (mit den Zugangsdaten Ihres Kindes), die Lehrkräfte Ihres Kindes im Rahmen des Unterrichts und die schulische Schulmanager-online Administratoren zur Verwaltung der Konten.
An wen werden die Daten übermittelt?
Schulmanager-online (Nymphenburger Straße 86, 80636 München), welche die Schulmanager-online Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. D. h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke wie Werbung oder ähnliches nutzen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Alle personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Kind unsere Schule besucht. Nach Ende der Schulzeit bis spätestens zum Ende des Kalenderjahres, in welchem die Schulzeit endet, löscht die Schule die Benutzerkonten. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen, löschen wir die Benutzerkonten innerhalb von einer Woche nach Widerruf der Einwilligung bzw. Widerspruch in die Verarbeitung.
Wie kann ich meine Einwilligung widerrufen?
Zum Widerruf der Einwilligung reicht ein formloses Schreiben oder E-Mail an die Schulleitung. Um Missbrauch durch Dritte über Telefon zu vermeiden, muss ein mündlicher Widerruf direkt bei der Schulleitung oder der zuständigen Lehrkraft erfolgen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.